支持商家自持——拼多多新电子发票系统上线

经常会有商家反馈,自己没有加入【正品发票】服务,但也希望平台提供相应的电子发票工具,供自己使用。好消息带给大家,支持商家自持的新电子发票系统上线啦~以后我们可以更方便的为消费者提供发票啦!快来看看新系统的特点和使用方法吧!

一、新系统特点

(一)支持税盘自持

未开通正品发票服务的店铺在入驻新系统后,可以选择税盘托管还是自持,其中托管的流程不变。选择自持的商家,在购买服务之后,不需要邮寄税盘,自己插税盘,并完成开票测试即可。

(二)支持人工开票

商家可以在测试开票完成之后,在开票设置中选择人工开票模式。且系统支持红票和蓝票两种发票类型,其中蓝票可以用导入Excel表格的方式,进行批量开具。

二、发票自持系统如何使用

1、需要开通发票自持系统的商家,请先联系对应类目的招商运营去申请开通。

2、具体的开通入驻流程如下:

①联系完招商运营开通后,我们可以从【商家后台】——【发货管理】——【订单开票】——【申请入驻开票新系统】进行入驻。

②商家需在此提交税务信息至税控服务商,目前只支持瑞宏。

③接下来,我们需要选择税盘,并完成相应服务费用的支付。具体费用由税盘类型和税盘管理方式决定,请以页面实际显示金额为准。

④完成支付后,我们需要进行线下设备的部署,可根据页面上的指引文件内容,完成程序安装及税盘的配置和运行。

⑤接下来,我们要进行开票测试,务必要填写完整票面信息再测试哦~注意:税收编码需填满19位,不足部分要填0补完。进行开票测试之后,如果显示开票失败,请重新检查税盘的配置和运行情况。

⑥开票测试顺利的话,接下来我们需要配置默认税收编码,完成后就可以确认开通服务啦。开通服务后,我们还可以为不同的商品配置不同的税率。

3、订单开票页面

服务开通后,我们可以在电脑端的【商家后台】——【发货管理】——【订单开票】中进行相应订单的开票工作。

4、发票管理中心

点击订单开票页面右上角的【发票管理中心】按钮,我们就可以进入如下界面进行开票相关的各项设置。

①【开票设置管理】

在此页面可管理店铺的开票及票面信息和税收编码规则。

点击编辑之后,会进入以下界面,我们可以进行商品名称或单位、税收编码等信息的编辑。

②【税号管理】

在此页面可编辑修改税号信息,以及查看发票服务信息和绑定店铺列表。

5、开票操作

完成上述开通流程及信息设置后,我们就可以为买家开发票了。在【订单开票】页面点击【手动开票】,填入需要开票的订单号,之后可选择【个人】或【企业】抬头,填入相关信息后,点击【确认开票】即可。

6、开票成功后,若有特殊情况,系统可支持手动冲红发票,点击【开票成功】按钮,选择要冲红的发票,再点击【冲红】即可。同时,若订单退款后,系统会自动冲红发票。

7、由于目前系统功能还在升级完善中,需要大家通过客服聊天窗口向需要开票的消费者索要邮箱账号来发送发票。请在聊天中明确表示,邮箱号码用于发送发票。平台在审核中不会进行相应的违规判定。

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